Успешный бизнес должен извлекать максимум прибыли при минимальных издержках. Для этого требуется оптимизировать рабочие процессы и грамотно распределить средства. Руководители компаний отказываются содержать огромный штат сотрудников и передают решение задач сторонним специалистам. То есть используют аутсорсинг – привлечение внешних ресурсов.
Услуга аутсорса востребована во многих сферах деятельности, включая различные отрасли промышленности: машиностроение, металлургия, сельское хозяйство и т.д. Каждое из перечисленных направлений подразумевает решение конструкторских задач. Содержать свое конструкторское бюро часто бывает невыгодно, особенно если задача разовая или периодическая. Выход в этом случае – отдать проектирование и разработку документации на аутсорс.
Когда целесообразно отдать инжиниринг на аутсорс?
Аутсорсинг наиболее актуален там, где активно развивается промышленность, непрерывно появляются более совершенные технологии, а вместе с ними новые изделия. Такой прогресс требует большого количества специалистов разного профиля для реализации крупных и сложных проектов. Однако недостаток технических специалистов на рынке труда значительно усложняет решение этой задачи.
В крупных организациях существует огромное количество работ, которые постоянно откладываются ввиду отсутствия свободного времени у инженеров. А в небольших предприятиях из-за периодичности проектов и сложности планирования не всегда хватает собственных сил для своевременной разработки конструкторской документации. С другой стороны мелким и средним стартапам экономически невыгодно создавать собственный штат технических специалистов и выплачивать им зарплату в периоды, когда они не загружены.
Нередко руководители прибегают к услуге аутсорса, когда требуется сосредоточить внимание на важных целях и задачах организации, а решение второстепенных вопросов поручить сторонним специалистам. Кроме того многие организации в связи с финансовыми сложностями стремятся максимально уменьшить расходы, в том числе издержки. В этом случае аутсорсинг также является оптимальным решением, при котором не требуется создавать новые рабочие места, оплачивать за специалистов налоги и больничные.
Аутсорсинг и разработка технической документации – разрушаем стереотипы
В России лишь 4% промышленных предприятий используют услуги аутсорсинга. Многие руководители с трудом осознают возможность привлечения сторонних организаций для разработки технической документации. Причины этого кроются в устоявшихся стереотипах.
Боязнь утечки информации
Возникает опасение, что инжиниринговая компания, получая информацию от клиента, станет разглашать ее конкурентам. Нет, можно не переживать за конфиденциальность данных. Ответственность за подобное действие фиксируется в договоре отдельным пунктом.
Некачественное выполнение работ
Руководители ошибочно полагают, что свой специалист произведет инженерные расчеты лучше. Однако штатные специалисты нередко относятся к работе безответственно, допускают ошибки в КД, приводящие к браку на производстве и несоблюдению сроков. Причина этому – низкая квалификация. В инжиниринговой компании работают опытные специалисты, которые регулярно посещают курсы повышения квалификации. Они несут ответственность за качество услуг.
Услуги обходятся дороже
Заработная плата штатного сотрудника и стоимость услуг по аутсорсингу значительно отличаются. За собственного специалиста необходимо выплачивать налоги, больничные, вкладывать средства в его развитие и готовить рабочее место. Обращаясь в инжиниринговое агентство, вы покупаете услугу по выполнению конкретных функций, не неся издержки, связанные с содержанием конструкторского бюро.
Инжиниринговый аутсорсинг – главные преимущества
Аутсорсинг – это эффективный метод совершенствования предприятий. По оценкам разных экспертов услуга позволяет заказчику снизить расходы в среднем на 35% и увеличить прибыльность примерно на 6% при одновременном росте доходов. Это становится возможным за счет нескольких факторов:
- Повышается качество выполнения функций. При решении сходных задач инжиниринговая компания получает опыт и внедряет на предприятии заказчика более совершенные технологии, использует качественное оборудование и квалифицированный персонал.
- Можно сосредоточиться на основной деятельности предприятия, а решение второстепенных вопросов поручить сторонним специалистам.
- Отсутствует риск возникновения сбоев в работе по причине отсутствия штатного инженера или конструктора (больничный, увольнение). В команде всегда есть специалист, который в курсе проекта и готов оказать помощь.
- Нет необходимости содержать рабочие места, оплачивать курсы повышения квалификации, больничные, взносы в фонд и т.д.
Какие возможности предоставляет аутсорсинг?
На инжиниринговый аутсорс передают функции по техническому сопровождению и обеспечению бесперебойной работоспособности конструкторского бюро на основе длительного контракта. В этом и заключается разница данного направления от услуг, оказываемых подрядчиками, которые имеют единовременный характер и ограничены определенными сроками исполнения.
Договор аутсорсинга позволяет заказчику получить желаемую услугу, выполненную на высоком профессиональном уровне. Задача специалистов основывается на реализации различных этапов инжиниринговых проектов, как в формате комплексных предложений, так и отдельных видов работ.
При заключении договора заказчик может воспользоваться услугой технического консалтинга, которая подразумевает консультирование в выборе технологии, подбора оборудования, инструмента, ПО. Это позволяет усовершенствовать технологические процессы, довести работы производства до проектных показателей и увеличить долю продукции, выпущенной без брака и прошедшей контроль качества.
Агентство отвечает за то, что разработанные чертежи, 3D модели и документы действительно позволят запустить новый продукт или ввести новое оборудование в производство.
Выгоды инжиниринга на аутсорсе – обоснование на примере расчета содержания своего КБ
Воспользоваться услугой аутсорсинга гораздо выгоднее, чем содержать собственное КБ. Этот факт легко обосновать с помощью расчета на примере работы небольшого штатного раздела, состоящего из 2-х инженеров 1 кат., 1-го ведущего инженера и 1-го руководителя отдела:
- Средняя з/п инженера 1 кат. – 50000 (50000*0.13*1.3=73450);
- Ведущего инженера – 70000 (70000*0.13*1.3=102803);
- Главного специалиста – 120000 (120000*0.13*1.3=176280 руб.).
(Коэффициенты в формулах: 0.13 – 13% подоходный налог, 1.3 – суммарные отчисления в ПФР и ФСС на каждого работника).
Получаем нормо-час каждого специалиста:
- 50000/168 = 298 руб./час (437 руб./час – с учетом отчислений);
- 70000/168 = 417 руб./час (612 руб./час – с учетом отчислений);
- 120000/168 = 714 руб./час (1049 руб/час – с учетом отчислений).
Итого месячный ФОТ конструкторского отдела: 73450*2 + 102803 + 176280 = 352533 руб. Средняя цена нормочаса отдела: 352533/ 168*2.5 = 840 руб/час.
Однако стоит учесть, что основную работу будут выполнять только инженеры 1 кат. с частичной поддержкой ведущего инженера. К тому же периоды разработки новых продуктов происходят циклически, а в промежутках руководитель просто пытается чем-то занять сотрудников, чтобы исключить простои.
Исходя из этого, можно смело разделить полученную сумму на коэффициент 0.5 и реальная цена нормо-часа штатного специалиста может превысить 1600 руб. И это не считая издержек, связанных с содержанием КБ. Принимаем во внимание, что средняя цена нормо-часа в инжиниринговом агентстве на аутсорсе составляет 1500 руб/час и делаем вывод, что инжиниринг на аутсорсе является финансово выгодным решением для предприятия.
